Berufsbezeichnung: Assistentin der Geschäftsführung
Unternehmen: Tsar Carpets
Standort: Porto, Portugal
Zusammenfassung der Stelle:
Wir suchen einen sehr erfahrenen und unternehmungslustigen Assistenten der Geschäftsleitung, der in Porto, Portugal, arbeitet und den Geschäftsinhaber bei den täglichen Aufgaben und der Führung des Unternehmens unterstützt. Der/die erfolgreiche Kandidat/in verfügt über einen starken Hintergrund in der designorientierten Industrie, einschließlich hochwertiger maßgeschneiderter Textilien, Möbel, Architektur, Innenarchitektur und der Kreativbranche. Der ideale Kandidat verfügt außerdem über ausgezeichnete Buchhaltungs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie über Erfahrung im Umgang mit Marketinginitiativen für das Unternehmen.
Zuständigkeiten:
- Verwalten und Priorisieren des Tagesablaufs, der Besprechungen und der Termine des Geschäftsinhabers.
- Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen dem Geschäftsinhaber und internen/externen Interessengruppen, Kunden und Partnern.
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z. B. Verwaltung der E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Berichten und Analyse von Daten, um dem Geschäftsinhaber Einblicke in sein Geschäft und Empfehlungen zu geben.
- Verwaltung von Projekten, Zeitplänen und Budgets über verschiedene Teams und Büros hinweg.
- Mitwirkung bei der Finanzverwaltung, einschließlich Budgetierung, Prognosen und Finanzberichterstattung.
- Aushandeln von Verträgen, Partnerschaften und Vereinbarungen mit Lieferanten und Verkäufern.
- Vertretung des Geschäftsinhabers bei Sitzungen und Veranstaltungen nach Bedarf.
- Leitung der wichtigsten Marketinginitiativen für das Unternehmen, einschließlich der Beaufsichtigung von Branding, Marketingkampagnen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Verantwortlichkeiten zur Unterstützung des Geschäftsinhabers und zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs.
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Marketing oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Assistent der Geschäftsleitung, vorzugsweise in einer designorientierten Branche.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite und der Projektmanagement-Software.
- Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Erfahrung im Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Prognosen und Finanzberichterstattung.
- Nachgewiesene Erfahrung in Verhandlung und Vertragsmanagement.
- Unternehmergeist und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbständig zu arbeiten.
- Bereitschaft, mit dem Geschäftsinhaber und den Teams bei Bedarf auch aus der Ferne zusammenzuarbeiten, da der Geschäftsinhaber über längere Zeiträume auf Reisen ist.
- Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und Büros.
- Kenntnisse in den Bereichen hochwertige, maßgeschneiderte Textilien, Möbel, Architektur, Innenarchitektur und Kreativwirtschaft.
- Ausgeprägte Marketingkenntnisse, einschließlich Branding, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit.
Entschädigung:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Kapitalanteile an der Gesellschaft.
- Flexible Arbeitsregelungen und die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.
- 5-monatige Einarbeitungszeit mit dem Geschäftsinhaber.
Wenn Sie eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung mit einer Leidenschaft für die designorientierte Branche sind und eine herausfordernde und lohnende Aufgabe suchen, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben.