Puesto: Asistente ejecutivo
Empresa: Alfombras Tsar
Localización: Oporto, Portugal
Resumen del trabajo:
Buscamos un Asistente Ejecutivo con mucha experiencia y espíritu emprendedor para trabajar en Oporto, Portugal, y apoyar al propietario de la empresa en las tareas diarias y en el funcionamiento del negocio. El candidato seleccionado deberá tener una sólida experiencia en el sector del diseño, incluidos los textiles a medida de alta gama, el mobiliario, la arquitectura, el diseño de interiores y la industria creativa. El candidato ideal también tendrá excelentes habilidades de contabilidad y negociación, así como experiencia en el manejo de iniciativas de marketing de primera línea para el negocio.
Responsabilidades:
- Gestionar y priorizar la agenda diaria, las reuniones y las citas del empresario.
- Actuar como punto de contacto entre el propietario de la empresa y las partes interesadas internas y externas, los clientes y los socios.
- Realizar tareas administrativas, como gestionar la correspondencia electrónica y telefónica, archivar y gestionar documentos.
- Llevar a cabo investigaciones, compilar informes y analizar datos para proporcionar ideas y recomendaciones empresariales al propietario de la empresa.
- Gestionar proyectos, plazos y presupuestos en diferentes equipos y oficinas.
- Ayudar en la gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, previsiones e informes financieros.
- Negociar contratos, asociaciones y acuerdos con proveedores y vendedores.
- Representar al empresario en reuniones y eventos cuando sea necesario.
- Gestionar las iniciativas de marketing de primera línea para la empresa, incluida la supervisión de la marca, las campañas de marketing y las relaciones públicas.
- Asumir las tareas y responsabilidades adicionales necesarias para apoyar al empresario y garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Cualificaciones:
- Licenciatura en Empresariales, Contabilidad, Marketing o un campo relacionado.
- Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar de Asistente Ejecutivo, preferiblemente en un sector orientado al diseño.
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y de software de gestión de proyectos.
- Excepcionales dotes de comunicación e interpersonales.
- Experiencia en gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, previsiones e informes financieros.
- Experiencia demostrada en negociación y gestión de contratos.
- Espíritu emprendedor y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo rápido.
- Disponibilidad para trabajar a distancia con el propietario de la empresa y los equipos cuando sea necesario, ya que el propietario viaja durante largos periodos de tiempo.
- Experiencia de trabajo con equipos y oficinas internacionales.
- Conocimiento de la industria textil, del mueble, de la arquitectura, del interiorismo y de la creatividad de alta gama.
- Sólidos conocimientos de marketing, incluidas la creación de marcas, la publicidad y las relaciones públicas.
Compensación:
- Salario competitivo en función de la experiencia y las cualificaciones.
- Acciones de la empresa.
- Modalidades de trabajo flexibles y posibilidad de trabajar a distancia.
- Periodo de formación inicial de 5 meses con el empresario.
Si tiene experiencia como asistente ejecutiva, le apasiona el sector del diseño y busca un puesto estimulante y gratificante, envíe su currículum y una carta de presentación.