Titre du poste : Assistant(e) de direction
Entreprise : Tsar Carpets
Lieu : Porto, Portugal
Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très expérimenté(e) et entreprenant(e) pour travailler à Porto, au Portugal, et assister le propriétaire de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion de l'entreprise. Le candidat retenu aura une solide expérience dans l'industrie du design, y compris les textiles haut de gamme sur mesure, le mobilier, l'architecture, la décoration d'intérieur et l'industrie créative. Le candidat idéal aura également d'excellentes compétences en matière de comptabilité et de négociation, ainsi que de l'expérience dans la gestion d'initiatives de marketing de haut niveau pour l'entreprise.
Responsabilités :
- Gérer et hiérarchiser l'emploi du temps quotidien, les réunions et les rendez-vous du chef d'entreprise.
- Servir de point de contact entre le propriétaire de l'entreprise et les parties prenantes internes/externes, les clients et les partenaires.
- Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion du courrier électronique et de la correspondance téléphonique, l'archivage et la gestion des documents.
- Effectuer des recherches, compiler des rapports et analyser des données afin de fournir des informations et des recommandations au propriétaire de l'entreprise.
- Gérer des projets, des calendriers et des budgets au sein de différentes équipes et bureaux.
- Aider à la gestion financière, y compris l'établissement du budget, des prévisions et des rapports financiers.
- Négocier des contrats, des partenariats et des accords avec les fournisseurs et les vendeurs.
- Représenter le propriétaire de l'entreprise lors de réunions et d'événements si nécessaire.
- Gérer les initiatives de marketing de premier plan pour l'entreprise, y compris la supervision de l'image de marque, des campagnes de marketing et des relations publiques.
- Assumer des tâches et des responsabilités supplémentaires, le cas échéant, pour soutenir le propriétaire de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement de celle-ci.
Qualifications :
- Licence en commerce, comptabilité, marketing ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire d'assistant de direction, de préférence dans un secteur axé sur la conception.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
- Compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Expérience de la gestion financière, y compris l'établissement de budgets, de prévisions et de rapports financiers.
- Expérience avérée en matière de négociation et de gestion de contrats.
- Esprit d'entreprise et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution.
- Volonté de travailler à distance avec le propriétaire de l'entreprise et ses équipes, selon les besoins, car le propriétaire voyage pendant de longues périodes.
- Expérience du travail avec des équipes et des bureaux internationaux.
- Connaissance des textiles sur mesure haut de gamme, du mobilier, de l'architecture, de la décoration d'intérieur et de l'industrie créative.
- Solides compétences en marketing, notamment en matière d'image de marque, de publicité et de relations publiques.
Rémunération :
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience et des qualifications.
- Actions de la société.
- Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à distance.
- Période de formation initiale de 5 mois avec le propriétaire de l'entreprise.
Si vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), passionné(e) par l'industrie du design et à la recherche d'un poste stimulant et gratifiant, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.